Das Ende der IT

wird sein, wenn wir unsere Haustür endlich mit einem 16-stelligen Passwort - welches selbstverständlich Großbuchstaben und Sonderzeichen sowie Ziffern (und wehe es ist bei Facebook schon einmal von uns in irgendeinem Zusammenhang genutzt worden, Passwortchronik 52 bei wöchentlichem Änderungszwang) - geöffnet haben, vor einem Captcha stehen und merken dass wir unsere Brille vergessen haben.

Da war das mit dem gezippten Klopapier doch gar nicht so schlimm. Oh, schöne neue Welt.

Formulare mit google-docs

Seit geraumer Zeit bietet google in seiner "docs"-Suite die Möglichkeit Formulare zu erstellen. Ich  habe die Weihnachtstage genutzt, damit ein wenig herum zu experimentieren und zu sehen "was geht".
Da ich vor kurzem für eine sehr gute Freundin ein Formular incl. Datenbankerbindung und Blogintegration erstellt habe, weiß ich um den nicht unerheblichen Aufwand, den HTML, PHP, CSS & Co. bereiten können.
Ein weiteres Anwendungsgebiet sind schnell zu erstellenden Umfragen, wie sie Studenten häufig zur Erstellung der Diplomarbeit oder der entsprechenden Thesis nutzen. All das geht schnell und mühelos mit google docs.

Doch "Der Worte sind genug gewechselt, lasst mich auch endlich Taten sehn! (J.W. Goethe, Faust I. 214)und
"Alle Theorie ist grau, und nur der Wald und die Erfahrung sind grün." - Friedrich Wilhelm Leopold Pfeil, Kritische Blätter, Band 22, Heft 1, S. 1, 1846


Zur Demonstration des Fragebogenbogens nutze ich die Kurzfassung des "Multidimensional Iowa Suggestibilty Scale (MISS)" aus dem Buch "Gehirnflüsterer - Die Fähigkeit andere zu beeinflussen" von Kevin Dutton.


Formulare mit google docs
Sie erreichen google docs u.a. unter der URL: https://docs.google.com/#home. Da die Nutzung einen kostenlosen Account bei google voraussetzt, werden die meisten Anwender im eingeloggten Zustand unter der Adresse http://google.de/ig im oberen Browserbereich eine Leiste mit schnellem Zugriff auf die unterschiedlichen Tools wie Mail, Kalender und eben Dokumente vorfinden.
HINWEIS: Ich empfehle Struktur, Fragetypen und Layout des Formulars VOR dem Anlegen und Veröffentlichen sorgfältig zu durchdenken. Sobald die ersten Antworten gegeben wurden ist eine nachträgliche Änderung der Auswertungstabelle nur schwer möglich.


Erstellen, Editieren
Ich wähle auf der linken Seite "Erstellen - Formular", gebe für die erste Frage den entsprechenden Text bei "Titel der Frage" ein und wähle "Auswahlabfrage". Darauf erscheint ein Feld zur Eingabe der ersten Antwort. NICHT sinnvoll für das zu erstellende Formular ist der Fragetyp "Ankreuzen", da er mehrere Antworten zulässt. Um die spätere Auswertung zu vereinfachen markiere ich die Frage (wie auch die folgenden) als Pflichtfrage.


Die Schaltfläche "Duplizieren" (Icon zwischen Stift- und Mülleimersymbol) erleichtert das Anlegen weiterer Fragen enorm, jedes Duplikat wird darunter eingefügt.

Zwischendurch speichere ich das Dokument, ein Klick auf die Schaltfläche [+ Dokument hinzufügen] erlaubt das Anlegen weiterer Fragen.
Die weiteren Fragentypen die sich innerhalb des erstellten Formulars befinden sind:

• "Aus einer Liste wählen" - bietet Dropdown-Felder,
• "Skala" eine Auswahl aus einem "von bis"-Bereich
• "Raster" - Antwortmöglichkeiten innerhalb einer Tabellen-ähnlichen Struktur. Bei der Auswahl von Raster ist zu beachten, dass die Fragen als "Item" eingegben werden, da sonst für jede Frage ein neues Raster erzeugt werden würde (siehe Abbildung)

Zum Abschluss klicke auf "Fertig" und dann rechts oben auf "Speichern".
Die Fragen können noch in der Reihenfolge variiert werden, indem sie mit der Maus "überfahren" und per Drag 'n Drop verschoben werden.


Möglichkeiten:

• "Dieses Formular per E-Mail senden" - ermöglicht es, einen Fragebogen in eine Mail eingebettet zu versenden, die Mail enthält zusätzlich einen Link zum online-Zugriff auf das Formular
• "In Website/Blog einbinden" siehe hier im Blog und auf http://www.axxl-h.com/miss.html (ohne Anspruch an Design u.ä!)
• Zum Liveformular wechseln (innerhalb der Tabellenansicht): 
• Freigabe: meine Auswahl: "Jeder der im Besitz dieses Links ist" ermöglicht es den Blog-Lesern auf  das Formular zuzugreifen: 
• Grafische (und prozentuale) Auswertung: in der Tabellenansicht auf "Formular - Zusammenfassung der Antworten" klicken (leider nur für Autoren sichtbar)

Fazit

• einfach zu nutzendes und vielseitig zu verwendendes Formular-Tool
• für unsere Zwecke ist "Skala" am besten geeignet, da es einen numerischen (und somit gut auswertbaren) Wert liefert.
• Dropdownfelder haben den Nachteil, dass immer eine Antwort ausgewählt ist, eine Lösung wäre, ein "--- please select ---" mit dem Wert 0 voranzustellen.
• Wen der komplette MISS-Test interessiert, der findet ihn auf Seite 317 im überaus lesenswerten Buch "Gehirnflüsterer - Die Fähigkeit, andere zu beeinflussen"

• Wenn das alles immer noch zu kompliziert ist... Mail genügt ;o) (axxl.hoernke[at]googlemail.com)

Formular (in Website per iframe eingebunden):